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慶典的具體操作流程及注意事項

來源 : 東莞活動策劃   發布時間 : 2019-03-26

     慶典,是各種慶祝禮儀式的統稱,很多公司都會舉辦各種各樣的慶典活動,那么怎么舉辦慶典活動呢,在舉辦過程中需要注意哪些問題呢,下面給大家詳細介紹慶典的具體操作流程及注意事項。

 

 
    (一)慶典臨時工作小組的成立
    成立慶典活動組長一名,負責全程指揮與決策。成員由現場負責人、輿論宣傳員、后勤負責人等若干人組成,可根據活動的大小適當分配人員數量。
 
    (二)活動目標的確立
    開業慶典是一個經濟實體的外貌,形象樹立如何走好關鍵的第一步尤為重要,要邁好這第一步,慶典儀式方案及與之相關的慶典道具運用,無疑是掛"帥"點"將",十分重要!
 
 
    (三)活動主題的確立
    活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個并列的詞語或句子,例如:"領袖家具,王者風范",既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。
 
    (四)選擇活動時間應考慮的因素
    1、關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
    2、營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
    3、選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。
    4、考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要說12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。
    5、考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午九點與十點之間最恰當。
 
 
    (五)邀請賓客準備
    1、確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。
    2、邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
 
    (六)開業典禮的輿論宣傳工作
    1、企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
    2、自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。
    3、企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出,也可以選擇便捷的網絡宣傳。
    4、在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
 
    (七)場地布置,典禮臺的設計
    1、為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
    2、在場地四周懸掛標語橫幅氣球等,營造熱鬧的活動氣氛。
    3、懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上"熱烈慶祝××開業慶典"字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
 
    (八)物品準備
 
    1、禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特征:
    第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。
    第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
    第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
    第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
 
    2、設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。
 
    3、交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
 
    4、就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。
 
    5、慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。
 
    開業慶典具體程序的幾點說明
 
    一、接待賓客
    停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。
    正門接待:有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領簽到臺簽到并安排休息。
 
    接待注意事項:
    1、教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。
    2、接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。
 
    接待禮儀:
    1、迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說"歡迎光臨".
    2、酒店負責人與客人握手,握手時要注意:
    1.職位高的人先伸手,女士先伸手。
    2.握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。
    3.握手時應堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。
    4.若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
 
    二、剪彩注意事項
    剪彩者是剪彩儀式上的關鍵人物。剪彩者的儀表和舉止,直接影響剪彩儀式的效果。因此,剪彩者應當講究有關禮儀。剪彩者穿著要整潔、莊重,精神要飽滿,給人以穩健、干練的印象。剪彩者走向剪彩的綢帶時,應面帶微笑,落落大方。當工作人員用托盤呈上剪彩用的剪刀時,剪彩者應向工作人員點頭致意,并向左右兩邊手持彩帶的工作人員微笑致意,然后全神貫注,把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,放下剪刀,應轉身向四周的人鼓掌致意。
 
    以上內容就是東莞市汗馬文化傳播有限公司小編整理的,慶典的具體操作流程及注意事項的相關內容,給大家作為參考使用,如果您想了解更多,歡迎關注我們的網站:www.yofjvw.live,如果有演出慶典策劃的需求,歡迎您來我們公司了解更多

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